Zusammen lernen
Wir haben nach einem Gefäss gesucht, das es uns möglich macht, während eines Home Office- lastigen Jahres Zeit zusammen zu verbringen und den Austausch zu fördern. Dabei wollten wir vom Wissen unserer Kolleginnen und Kollegen profiiteren und ihnen auch die Möglichkeit geben, sich einzubringen. Eine Unconference passte da genau!
Agenda
Eine klassische Unconference (auch “Open Space Conference” genannt) ist komplett ungeplant und von den Teilnehmern definiert. Spontan werden Sessions angeboten und aufgesetzt. Wir haben das Konzept für uns etwas angepasst und diese sogenannten Lightning Sessions etwas vorgeplant: Wer wollte, konnte sein Angebot für eine 30-minütige Session ausschreiben. Das Team konnte aus 11 Sessions wählen: von Tutorials für unsere Tools (Figma, Notion), zur Programmierung von Microcontrollers oder Computer Science Magic bis zur Einführung in Atemtechniken!
Auftakt hat dabei ein Ausblick ins Deep Impact Jahr gebildet. Und nach den Sessions hat ein externer Speaker mit seiner Keynote für Spannung gesorgt. Mit persönlichen Gesprächen via Chat-Roulette und Feedbacks auf einem Mural-Board klang die Unconference aus.
Organisation einer Unconference
Die Organisation war für uns nicht extrem aufwändig, da die Inhalte ja grösstenteils vom Team aufbereitet wurden 🙂
Apropos Tools
Unsere Unconference haben wir auf Google Meet organisiert. Wir haben uns vorher einige Gedanken über die Tools gemacht. Google Meet hat die Recording Funktion erst gerade während unserer Planungsphase hinzugefügt – daher haben wir uns auch überlegt ein Tool wie Zoom oder Meet Butter zu nutzen. Vor allem bei Meet Butter könnte man dank verschiedenen Funktionen wie z.B. Musik oder Polls noch ein stärkers Konferenz-Feeling herstellen. Schlussendlich haben wir uns aber der Einfachheit halber für Google Meet entschieden. Unsere interne Kommunikation findet in unseren Weekly calls oder auf Slack statt und die Übersicht der Agenda sowie das Anmelden haben wir via Notion gemacht.
Feedback
Das Feedback der Mitarbeiter war sehr positiv! Das Format der Unconference scheint sehr gut zum Deep-Impact-Spirit zu passen – und es funktioniert remote: direkter Austausch, sich von Kolleginnen und Kollegen inspirieren lassen, gemeinsame Erfahrungen teilen und feiern, ganz einfach von den Besten lernen! Wir werden auf jeden Fall wieder eine Unconference durchführen und wir freuen uns bereits darauf!
Wollen Sie auch eine Unconference durchführen und haben Fragen? Let’s talk!
