Meetings sind in vielen Unternehmen der grösste Zeitfresser und kosten sowohl Geld als auch Energie. Bei Deep Impact haben wir eine klare Meeting-Policy etabliert, um effizienter zu arbeiten und wertvolle Ressourcen zu sparen.
Die Herausforderung: Zu viele Meetings, zu wenig Effizienz
Viele Unternehmen leiden unter der Last zahlreicher, langwieriger Meetings. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Besprechungen zwei bis drei Stunden dauern und dabei 15 bis 20 Personen umfassen. Dies ist nicht nur teuer, sondern auch extrem ineffizient. Die wertvolle Arbeitszeit wird in endlosen Diskussionen verschwendet, ohne dass dabei konkrete Ergebnisse erzielt werden. In unserer Zusammenarbeit mit Kunden haben wir oft solche Szenarien erlebt und erkannt, dass es auch anders geht.
Unsere Philosophie: Weniger ist mehr
Bei Deep Impact hassen wir Meetings – und das aus gutem Grund. Wir glauben daran, dass eine effiziente Nutzung von Zeit und Ressourcen der Schlüssel zu einem produktiven Arbeitsumfeld ist. Unsere Meeting-Policy reflektiert dieses Prinzip und stellt sicher, dass Meetings kurz, zielgerichtet und produktiv sind.
Um die Effizienz in unserem Unternehmen zu maximieren, haben wir eine strikte Meeting-Policy eingeführt:
- Maximale Dauer von 30 Minuten:
Kein Meeting darf länger als 30 Minuten dauern. Dies zwingt alle Teilnehmer dazu, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und sicherzustellen, dass die Besprechung schnell und effektiv abläuft. - Zeitfenster ohne Meetings:
Zwischen 9 und 11 Uhr sowie 14 und 16 Uhr sind keine Meetings erlaubt. Diese Zeiten sind den produktivsten Arbeitsstunden unserer Mitarbeiter vorbehalten, in denen sie ungestört an ihren Projekten arbeiten können. - Vermeidung von Hybrid Meetings:
Hybrid Meetings, bei denen einige Teilnehmer vor Ort und andere remote zugeschaltet sind, sind zu vermeiden. Stattdessen bevorzugen wir entweder vollständig remote durchgeführte Meetings oder solche, bei denen alle Teilnehmer physisch anwesend sind. Dies reduziert Kommunikationsprobleme und fördert eine bessere Interaktion und Zusammenarbeit.
Die Vorteile unserer Meeting-Policy
Unsere Meeting-Policy hat mehrere Vorteile, die sich positiv auf die Arbeitsweise und die Produktivität bei Deep Impact auswirken:
- Erhöhte Effizienz: Kurze, prägnante Meetings zwingen uns dazu, uns auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren und schnell zu Entscheidungen zu kommen. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz.
- Bessere Nutzung produktiver Zeiten: Durch die Festlegung meetingfreier Zeiten können unsere Mitarbeiter in ihren produktivsten Stunden ungestört arbeiten und sich voll und ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren.
- Verbesserte Kommunikation: Die Vermeidung von Hybrid Meetings sorgt für eine klarere und effektivere Kommunikation, da alle Teilnehmer entweder vor Ort oder remote sind und sich somit besser aufeinander abstimmen können.
Fazit: Meetings bewusst gestalten
Unsere Meeting-Policy ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur bei Deep Impact. Sie hilft uns dabei, die Zeit unserer Mitarbeiter effizient zu nutzen und die Produktivität zu maximieren. Wir sind überzeugt, dass eine durchdachte und gut strukturierte Meeting-Kultur einen erheblichen Unterschied machen kann und laden andere Unternehmen ein, ebenfalls ihre Meeting-Strategien zu überdenken und anzupassen. Effizienz ist der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg – und das beginnt bei der Art und Weise, wie wir unsere Meetings gestalten.
