Rupert – Kollaborationsplattform für die Modeindustrie
Hintergrund
In der dynamischen Welt der Modeindustrie ist die Zusammenarbeit verschiedener Akteure entscheidend für den Erfolg. Mit dem Ziel, die Freelance Economy zu stärken und die Produktion im Bereich der Vermarktung zu optimieren, wurde Rupert entwickelt.
Diese Plattform dient als globales Tool, das nicht nur den Planungs- und Durchführungsprozess einer Produktion vereinfacht, sondern auch eine nahtlose Anbindung an SAP ermöglicht.
Rupert: Die Kollaborationsplattform
Rupert wurde speziell für die kreativen Branchen entwickelt und bietet alle notwendigen Module für die Planung und Durchführung einer Produktion unter Einbeziehung aller Beteiligten – von der Auftragsanfrage bis zur Rechnungsstellung.
Die Mode- und Kreativindustrie hat sich der digitalen Revolution angeschlossen. Mit unserer Plattform Rupert unterstützen wir die Vernetzung verschiedener Einzelspieler, die zusammenarbeiten möchten.
Ein allzu bekanntes Problem
Die Organisation eines Fotoshootings durch einen Agenten ist ein bekanntes Beispiel. Er bucht ein Studio, Fotografen, Models, einen Make-up-Artisten, Techniker, ein Hotel, Fahrer und einen Bildbearbeiter – alles telefonisch.
Diese Arrangements sind zeitaufwendig, besonders wenn das Shooting verschoben wird. Am Ende müssen alle beteiligten Dienstleister ihre Rechnungen einreichen, deren Bearbeitung ebenfalls viel Zeit in Anspruch nimmt.
Module von Rupert
Um ein Fotoshooting zu arrangieren, bucht der Agent alle notwendigen Dienstleister telefonisch. Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwendig, sondern wird noch komplizierter, wenn das Shooting verschoben wird.
Nach dem Shooting präsentiert jeder Dienstleister eine Rechnung zur Bearbeitung und Bezahlung, was zusätzlichen zeitlichen Aufwand bedeutet.
- Kundenverwaltung
- Verwaltung interner und externer Ressourcen
- Eingabe von Produktionsdaten
- Eingabe von Budgetspezifikationen
- Budgetfreigabe
- Ressourcenplanung
- Benachrichtigung über Produktionsänderungen
- Online-Rufzettel
- Budgetkontrolle
- Rechnungsstellung für Dienstleistungen
Durch die Schaffung einer Plattform, die alle Prozesse von der Auftragsanfrage über die Budgetierung, Planung und Ausführung bis hin zur Rechnungsstellung integriert, haben wir den Workflow erheblich vereinfacht.
Fotografen und Models können ihre Verfügbarkeit mit Hilfe der Online-Terminplanung planen. Alle Beteiligten erhalten automatisch Benachrichtigungen über Änderungen im Zeitplan. Und der gute alte Rufzettel wird nicht mehr benötigt.
Ergebnisse
Mit dieser Plattform haben wir die Effizienz in der Modeindustrie gesteigert und unseren Kunden mehr Kontrolle über ihre Budgets, Zeitpläne und Ressourcen gegeben.
Die Kollaborationsplattform Rupert vereinfacht nicht nur die Prozesse, sondern fördert auch die Zusammenarbeit in der kreativen Branche, indem sie eine zentrale Anlaufstelle für die Planung und Durchführung von Produktionen bietet.
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